Ministerstvo vnitra bývá velmi často spojováno s bezpečností a bojem proti kriminalitě. Do jeho působnosti však patří mnohem více činností. Jednou z nich je i postavení ústředního orgánu státní správy pro archivnictví a spisovou službu. V jeho přímé řídicí působnosti jsou Národní archiv a státní oblastní archivy.

Na tuto oblast se zaměřila kontrolní akce pod číslem 10/13 a jejím cílem bylo prověřit hospodaření s majetkem státu, se kterým jsou příslušné hospodařit vybrané organizační složky státu zabývající se archivnictvím. Kontrolovanými osobami tedy byly vedle ministerstva vnitra i Národní archiv, Státní oblastní archiv v Praze, Státní oblastní archiv v Třeboni, Státní oblastní archiv v Plzni, Státní oblastní archiv v Litoměřicích, Státní oblastní archiv v Zámrsku, Moravský zemský archiv v Brně a Zemský archiv v Opavě. Tyto archivy jsou organizačními složkami státu, účetními jednotkami a správními úřady přímo řízenými MV.

Pro většinu kontrolovaných osob to byla první kontrola ze strany Nejvyššího kontrolního úřadu, proto se dala očekávat celá řada kontrolních zjištění. Výsledky kontrolní akce očekávání potvrdily. U jednotlivých archivů byla zjištěna pochybení v oblasti účetnictví, ať už šlo o nezaúčtování majetku či jeho účtování na nesprávných položkách, podobná situace se týkala i špatně prováděných či vůbec neprovedených inventur u tzv. dlouhodobého hmotného majetku. Závažnější problémy byly zjištěny v oblasti zadávání veřejných zakázek ve Státním oblastním archivu v Litoměřicích, Státním archivu v Praze a v Moravském zemském archivu v Brně, na které byl upozorněn Úřad pro ochranu hospodářské soutěže.

i v běžném hospodaření s majetkem nebyl vždy dodržován zákon o majetku ČR, zejména šlo o pronájmy a výpůjčky státního majetku na dobu neurčitou, případně bez písemných smluv. Na druhé straně bez písemného smluvního vztahu byl využíván i majetek jiných osob například Státním oblastním archivem v Praze a přitom byly uhrazeny faktury za služby ve výši přes 75 tis. Kč.

Kontrolou bylo také zjištěno, že ani ministerstvo vnitra jako správce programu Rozvoj a obnova materiálně technické základny státních archivů nedodrželo zákon o majetku ČR. V roce 2008 odsouhlasilo investiční záměr výkupu bývalého augustiniánského kláštera v Třeboni a na realizaci akce uvolnilo prostředky státního rozpočtu ve výši více než 47 mil. Kč, neboť nákup tohoto majetku od města Třeboň neslouží k výkonu činnosti SOA v Třeboni. Nakoupené nemovitosti, které jsou národní kulturní památkou nebo kulturní památkou, neřeší vytvoření úložné kapacity a získání dalších prostor pro výkon archivní činnosti. V nemovitostech je totiž umístěno 32 bytových jednotek, z nichž ke dni 30. listopadu 2010 bylo 25 bytů pronajímáno na dobu neurčitou. Bez uvolnění bytů a následné rozsáhlé rekonstrukce nelze majetek využít k plnění funkcí stanovených archivům zákonem o archivnictví.

Celý text kontrolního závěru můžete najít na www.nku.cz .