Využití datových schránek v komunikaci s orgány veřejné moci je moderní a efektivní způsob vyřizování administrativních záležitostí. Každý asi ví, že lze prostřednictvím datové schránky odeslat daňové přiznání, nebo komunikovat se soudy a policií. Z pohodlí domova, bez front na poštách a úřadech, bez omezování úředními hodinami. Málo kdo ale ví, i když je to logické, že stejným způsobem lze komunikovat i se stavebním úřadem. Vše potřebné je možné vyřídit přes datovou schránku; žádost o povolení stavby či její rekonstrukci, kolaudaci, územní rozhodnutí nebo podání ohlášení o stavbě a mnoho dalších úkonů. Tato možnost zde existuje již téměř dva roky, přesto lidé stále ještě častěji využívají klasickou papírovou formu komunikace.

Ostrava jde příkladem

Jedním z míst, kde se povedlo dobře nastavit využívání systému datových schránek a ze kterého by si ostatní mohli vzít příklad, je stavební odbor ostravského magistrátu. „Chvíli to trvalo, než si lidé zvykli, ale postupně se situace zlepšuje. Přeci jen nestavíte dům každý den. Takže byli žadatelé na počátku trochu zaskočeni touto možností,“ řekla Andrea Vojkovská, tisková mluvčí ostravského magistrátu na základě informací poskytnutých pracovníky stavebně správního odboru. „Nejrychleji a s velmi kladným ohlasem přivítaly tento přístup firmy a instituce. Díky datovým schránkám se stavební řízení výrazně urychlí a jak známo, čas jsou peníze. Navíc na pochůzky po úřadech není potřeba vyhradit další pracovní sílu“ dodala Andrea Vojkovská.

Vyřízení záležitostí prostřednictvím datových schránek je rychlejší, levnější a občas také jedinou možnou variantou. „Měli jsme tu pána, který žil v zahraničí a v České republice vlastnil dům, který chtěl prodat. Před tím ale dům vyžadoval rozsáhlou rekonstrukci, na kterou bylo potřeba povolení. Přicestovat bohužel nemohl, a tak veškeré náležitosti vyřizoval prostřednictvím datové schránky,“ popsala Vojkovská konkrétní případ, kdy datové schránky usnadnili komunikaci.

Bez úředních hodin a efektivně

Díky zrychlujícímu se životnímu tempu také stále přibývá lidí, kterým nevyhovují úřední hodiny. Existují různá řešení. Tím nejméně vhodným je brát si kvůli pochůzkám po úřadech dovolenou nebo neplacené volno. „Na některých úřadech zavádějí občasné večerní či víkendové úřední hodiny. To ale s sebou přináší další výdaje. My jsme se vydali jinou cestou a v maximální možné míře využíváme možností, které nabízí datové schránky. Naše úřednice nemusí trávit víkendy v práci a lidé si své záležitosti obstarají z domova,“ ocenila přínosy datových schránek Andrea Vojkovská. „A pro úřednice to má také jedno významné plus. Díky menšímu počtu lidí na přepážkách se tak mohou lépe soustředit na svou práci,“ dodala Vojkovská. 

Datové schránky přinesly před dvěma lety revoluci v komunikaci se státními institucemi a úřady. Postupně tento způsob komunikace proniká napříč těmito institucemi a uživatelé schránek objevují další a další výhody. Usnadnění komunikace ve stavebním řízení je právě jedním z příkladů, jak datové schránky zjednodušují život svým uživatelům, ovšem zároveň tato možnost patří mezi ty méně známé a stále ještě nedostatečně využívané. Jak však naznačuje příklad Ostravy i v této oblasti nastává zlom a lidé se pomalu učí, k čemu všemu mohou svou datovou schránku využívat. Chvíli to možná ještě potrvá, než bude veškerá komunikace a korespondence probíhat elektronickou formou, ale jak se shodují nejen ostravští úředníci, ale také lidé na ministerstvu vnitra zodpovědní za tuto oblast, pro veřejnou správu to již nyní má velký přínos.